{"id":7240,"date":"2022-03-15T20:14:41","date_gmt":"2022-03-15T20:14:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sadc.org\/?p=7240"},"modified":"2023-10-18T16:56:00","modified_gmt":"2023-10-18T16:56:00","slug":"how-to-introduce-hybrid-working-in-your-organization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sadc.org\/en\/how-to-introduce-hybrid-working-in-your-organization\/","title":{"rendered":"How can you introduce hybrid working into your organization?"},"content":{"rendered":"\t\t
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V\u00e9ritable compromis entre le <\/span>t\u00e9l\u00e9travail<\/span> et le travail <\/span>pr\u00e9sentiel<\/span>, le travail hybride<\/strong> permet de tirer profit des avantages des deux solutions \u00e0 travers un mod\u00e8le<\/a> stable pour les <\/span>entreprises<\/span>. Suite \u00e0 la <\/span>crise sanitaire<\/span>, le travail hybride a litt\u00e9ralement explos\u00e9 et est aujourd\u2019hui<\/span> adopt\u00e9 \u00e0 plus de 80% pour les dirigeants<\/strong> et r\u00e9clam\u00e9 par plus de 75% des salari\u00e9s<\/strong>. En effet, ce mode de travail est un proc\u00e9d\u00e9 gagnant-gagnant qui permet \u00e0 une entreprise de r\u00e9duire ses co\u00fbts<\/strong> de fonctionnement tout en am\u00e9liorant la qualit\u00e9 de vie<\/strong> de ses employ\u00e9s et donc leur efficacit\u00e9.<\/span><\/div><\/div>
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De l\u2019autre c\u00f4t\u00e9, les salari\u00e9s sont plus <\/span>autonomes<\/strong>, prennent plus de <\/span>responsabilit\u00e9s <\/strong>et ont une bien meilleure exp\u00e9rience<\/a> de leur travail. <\/span><\/div><\/div>
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Cependant, malgr\u00e9 la volont\u00e9 massive d\u2019adoption, le travail hybride demande aux entreprises de<\/span> relever un certain nombre de d\u00e9fis <\/span>\u00e0 travers un tout nouveau mod\u00e8le de travail<\/strong>. <\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t
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Quels sont les avantages du travail hybride pour l\u2019entreprise et ses salari\u00e9s ?<\/h3>
En alternant entre des p\u00e9riodes de travail<\/span> en pr\u00e9sentiel et en t\u00e9l\u00e9travail<\/span>, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9montr\u00e9 que les salari\u00e9s sont plus <\/span>productifs<\/span>. En effet, la meilleure qualit\u00e9 de vie au travail apport\u00e9e par le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> est devenue une composante essentielle pour qu\u2019un salari\u00e9 puisse <\/span>s\u2019\u00e9panouir<\/span> pleinement dans son travail. Il en va de m\u00eame pour la qualit\u00e9 de vie personnelle qui est \u00e9galement am\u00e9lior\u00e9e avec des employ\u00e9s plus heureux qui ont plus de <\/span>flexibilit\u00e9 <\/span>dans leur emploi du temps<\/a>.<\/span><\/div><\/div>
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Le travail hybride, c\u2019est aussi plus de <\/strong><\/span>responsabilit\u00e9s <\/strong>et d\u2019autonomie<\/strong> pour le salari\u00e9, une nouvelle dimension du travail qui lui permet de<\/span> g\u00e9rer lui-m\u00eame son emploi du temps <\/span>moyennant la souplesse accord\u00e9e.<\/span><\/div><\/div>
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Pour l\u2019entreprise<\/span>, ce type de fonctionnement permet d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats sur la productivit\u00e9 globale<\/strong>, car les collaborateurs qui travaillent \u00e0 distance quelques jours par semaine sont plus concentr\u00e9s et moins souvent interrompus pendant leur travail ce qui leur permet d\u2019optimiser leur temps. Autre avantage, la<\/strong><\/span> r\u00e9duction des co\u00fbts de fonctionnement<\/strong>, en particulier pour les co\u00fbts <\/strong><\/span>immobiliers<\/strong>, car les besoins de surface de bureau<\/a> sont grandement r\u00e9duits. Tout cela en am\u00e9liorant l’exp\u00e9rience au travail de vos employ\u00e9s \u00e0 travers un mode de travail plus vari\u00e9. Enfin, l\u2019ouverture au travail hybride permet de<\/span> recruter<\/a> des talents<\/strong> avec des conditions particuli\u00e8rement attractives<\/strong>. Plus de profils int\u00e9ress\u00e9s, c\u2019est plus de talents potentiels, le tout, sans se limiter \u00e0 une<\/span> zone g\u00e9ographique<\/span> restreinte.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t
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Quels sont les enjeux du travail hybride ?<\/span><\/h3>
La mise en place du travail hybride n\u00e9cessite de prendre en consid\u00e9ration un certain nombre d\u2019enjeux<\/strong> autour des collaborateurs, des <\/span>managers<\/span>, mais aussi des dirigeants d\u2019entreprise qui sont essentiels pour que<\/span> tout le monde adh\u00e8re au mod\u00e8le<\/span>.<\/span><\/div>
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Parmi ces enjeux, on retrouve les enjeux de <\/strong><\/span>communication<\/a> <\/strong>qui n\u00e9cessitent d\u2019\u00e9tablir un flux de communication continu et de qualit\u00e9 <\/span>entre les collaborateurs<\/span> qu\u2019ils soient en t\u00e9l\u00e9travail ou en travail pr\u00e9sentiel. En effet, il n\u2019est pas toujours facile pour les managers de maintenir une bonne communication avec leurs \u00e9quipes. Il faut alors repenser le mod\u00e8le de communication en y int\u00e9grant des<\/span> r\u00e9unions de travail \u00e0 distance <\/span>gr\u00e2ce \u00e0 des outils de communication et de <\/span>plateformes collaboratives<\/strong> qui permettent de r\u00e9unir des collaborateurs \u00e0 travers diff\u00e9rents canaux de communication.<\/span><\/div><\/div>
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Autres enjeux majeurs, les enjeux manag\u00e9riaux<\/strong> sont au c\u0153ur de la bonne organisation de l’entreprise. Le manager<\/a> occupe plus que jamais un poste cl\u00e9, puisque c\u2019est lui qui doit<\/span> s\u2019assurer de l\u2019engagement de tous les membres de l\u2019\u00e9quipe<\/span>. Un bon manager est capable d\u2019impacter de mani\u00e8re directe les performances d\u2019une entreprise et donne d\u00e9sormais plus d\u2019autonomie \u00e0 ses collaborateurs. Un engagement de confiance qui doit \u00eatre maintenu tout en cultivant une importante culture du r\u00e9sultat que le manager se doit de g\u00e9rer. Les cadres doivent donc apprendre \u00e0 travailler et \u00e0 agir diff\u00e9remment \u00e0 travers une nouvelle culture d\u2019entreprise. Le responsable d\u2019\u00e9quipe <\/span>demande r\u00e9guli\u00e8rement des feedbacks <\/span>afin de suivre l\u2019avanc\u00e9e des projets et doit s\u2019adapter pour g\u00e9rer des \u00e9quipes \u00e0 distance aussi bien \u00e0 travers des formations que des outils de management.<\/span><\/div><\/div>
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Enfin, les enjeux pour la direction sont de<\/span> maintenir une forte culture d\u2019entreprise<\/strong> qui a tendance \u00e0 se d\u00e9grader si l\u2019entreprise ne s\u2019est pas assez bien pr\u00e9par\u00e9e. L\u2019instauration du travail hybride n\u00e9cessite de conserver une forte adh\u00e9sion des collaborateurs aux <\/span>valeurs de l\u2019entreprise<\/span>. Pour ce faire, il est important d\u2019organiser des <\/span>s\u00e9minaires <\/span>chaque ann\u00e9e et d\u2019utiliser des <\/span>outils de collaboration<\/span> qui permettent de garder un certain attachement \u00e0 l\u2019entreprise et aux collaborateurs qui la composent.<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t<\/div>\t\t\t\t
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L\u2019int\u00e9gration du travail hybride : les bonnes pratiques<\/h3>
Pour instaurer le travail hybride dans votre organisation d\u2019entreprise, il est avant tout n\u00e9cessaire de vouloir d\u00e9velopper ce nouveau mode de travail et d\u2019\u00eatre convaincu de son efficacit\u00e9. Il faut ensuite int\u00e9grer le t\u00e9l\u00e9travail progressivement<\/strong> au moyen de diff\u00e9rents dispositifs afin d\u2019effectuer la <\/span>transition<\/span> depuis le 100% pr\u00e9sentiel en douceur.<\/span><\/div><\/div>
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Adapter les \u00e9quipements et les outils<\/span><\/h3>
La premi\u00e8re chose \u00e0 faire lorsque l\u2019on souhaite d\u00e9velopper le travail \u00e0 distance dans l’organisation de l\u2019entreprise est de se doter des <\/strong><\/span>\u00e9quipements<\/a> <\/strong>adapt\u00e9s \u00e0 ce type de travail<\/strong>. Il existe des outils performants et simples d\u2019utilisation qui permettent d\u2019int\u00e9grer le mode de travail sans jamais \u00eatre un frein \u00e0 la productivit\u00e9<\/a> de l\u2019entreprise. Ces outils doivent permettre de <\/span>communiquer facilement \u00e0 distance<\/span>, de suivre <\/span>l’\u00e9volution des projets<\/span>, de faire des partages de <\/span>fichiers<\/span>, d\u2019organiser les emplois du temps de chacun et bien plus. Il faut \u00e9galement doter les collaborateurs d\u2019une<\/span> suite bureautique compl\u00e8te<\/span> avec des applications de messagerie instantan\u00e9e pour faciliter la communication. Chaque collaborateur utilisant un mode de travail hybride doit \u00eatre en mesure d\u2019utiliser les applications de <\/strong><\/span>visioconf\u00e9rence, les solutions de partage de fichiers, les r\u00e9seaux de l\u2019entreprise et les outils de gestion de t\u00e2ches <\/strong>et de projet<\/a><\/strong> afin qu\u2019un suivi puisse \u00eatre effectu\u00e9.<\/span><\/div><\/div>
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Instaurer une communication efficace<\/span><\/h3>
Pour \u00e9changer \u00e0 distance, il est indispensable de ne pas se contenter d\u2019une simple adresse mail. Des solutions de <\/span>messageries instantan\u00e9es<\/strong> et de <\/span>visio <\/strong>permettent de conserver un niveau d\u2019implication important et de conserver les performances des collaborateurs au m\u00eame niveau que ce soit \u00e0 distance ou en pr\u00e9sentiel. Ces mesures permettent \u00e9galement de lutter contre l’isolement social<\/strong> et favorisent donc le bien-\u00eatre des travailleurs.<\/span><\/div><\/div>
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S\u00e9curiser l’environnement de travail<\/span><\/h3>
Int\u00e9grer le t\u00e9l\u00e9travail dans l\u2019organisation d\u2019une entreprise peut \u00eatre une <\/span>source de risque<\/span> pour la <\/span>s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9<\/span>es<\/span><\/a> lorsqu\u2019une solution de s\u00e9curit\u00e9 n\u2019est pas mise en place. En effet de nombreuses donn\u00e9es vont devoir \u00eatre mises en ligne afin de les rendre accessibles \u00e0 vos collaborateurs. Certaines donn\u00e9es peuvent \u00eatre sensibles<\/strong> et vous devez vous assurer que seuls vos collaborateurs y ont acc\u00e8s. La moindre faille peut avoir des effets d\u00e9sastreux si elle est exploit\u00e9e par des personnes malintentionn\u00e9es.<\/span><\/div><\/div>
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Comment manager une \u00e9quipe en travail hybride ?<\/span><\/h3>
Pour que l\u2019int\u00e9gration du travail hybride se passe bien, vos managers doivent adapter leur fa\u00e7on de travailler. En ce sens, il est important de miser dans un premier temps sur la <\/span>confiance des collaborateurs<\/strong> et de ne pas \u00e9tablir de <\/strong><\/span>r\u00e8gles de contr\u00f4le trop strictes<\/strong>. En plus de renvoyer une bonne image aux yeux des collaborateurs, ceux-ci se sentiront mieux consid\u00e9r\u00e9s ce qui a un effet tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique sur la qualit\u00e9 du travail.<\/span><\/div><\/div>
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Il est \u00e9galement important que le manager arrive \u00e0 responsabiliser les \u00e9quipes.<\/strong> Les collaborateurs en travail hybride doivent \u00eatre en mesure de prendre leurs responsabilit\u00e9s . Le manager n\u2019est plus un chef, mais un <\/span>partenaire <\/span>qui <\/span>accompagne chaque personne<\/span> \u00e0 se d\u00e9velopper et s’\u00e9panouir dans son travail. Pour ce faire, une communication r\u00e9guli\u00e8re et constante de la part du manager est indispensable afin de garder le contact avec chaque membre de l’\u00e9quipe. Les \u00e9quipes sont mobilis\u00e9es de mani\u00e8re constante et la sollicitation de la part du manager permet de<\/span> garder les collaborateurs concentr\u00e9s<\/span>, m\u00eame \u00e0 distance.<\/span><\/div><\/div>
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Enfin, pour accentuer cet effet collaboratif, le manager doit adapter un ton informel avec ses \u00e9quipes<\/strong> afin de rendre les<\/span> \u00e9changes plus simples, plus rapides <\/span>et ainsi cr\u00e9er une certaine <\/span>proximit\u00e9<\/span> avec chaque membre de l\u2019\u00e9quipe. Une nouvelle fa\u00e7on d\u2019agir qui permet de sociabiliser et de compenser le <\/span>manque de relation d\u00fb au t\u00e9l\u00e9travail<\/span>. De plus, un ton informel <\/span>r\u00e9duit la pression au travail <\/span>et permet de conserver une meilleure ambiance, tout en respectant l\u2019importance de la hi\u00e9rarchie au sein de l\u2019entreprise.<\/span><\/div><\/div>
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La SADC Achigan-Montcalm : qui sommes-nous ?<\/span><\/h3>
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